Llámanos (477) 776 - 5180

EC0108 Manejo del procesador de hojas de cálculo digitales

I.- Datos Generales.- Datos Generales

Propósito del Estándar de Competencia:

Servir como referente para la evaluación y certificación de las personas que se desempeñan en diversas funciones en los ámbitos productivos, laborales y de educación que utilizan herramientas de cómputo que requiere y complementa su función.

Asimismo, puede ser referente para el desarrollo de programas de capacitación y de formación basados en el Estándar de Competencia (EC).

Comités de Gestión por Competencia que lo desarrollaron:

Tecnologías de la Información y Comunicaciones

Nivel en el Sistema Nacional de Competencias:

Dos

Desempeña actividades programadas que, en su mayoría, son rutinarias y predecibles. Depende de las instrucciones de un superior.

Se coordina con compañeros de trabajo del mismo nivel jerárquico.

Ocupaciones no contenidas en el Sistema Nacional de Clasificación de Ocupaciones y reconocidas en el Sector para este Estándar de Competencias:

Operadores de equipo de cómputo

Operador de computadora

Mecanógrafos y operadores de procesador de textos

Capturista

Clasificación según el Sistema de Clasificación Industrial de América del Norte (SCIAN):

518210 Procesamiento electrónico de información, hospedaje y otros servicios relacionados.

I.- Perfil del Estándar de Competencia

Elemento 1
Ejecutar operaciones básicas para el manejo de la aplicación y la hoja de cálculo

Elemento 2
Ejecutar operaciones de edición de la hoja de cálculo dentro de un libro

Elemento 3
Manejar las hojas de cálculo del libro

Elemento 4 Trabajar con fórmulas y funciones en las hojas de cálculo de un libro

Elemento 5 Aplicar formatos a las celdas de las hojas de cálculo de un libro

Elemento 6 Trabajar con gráficos e ilustraciones en la hoja de cálculo de un libro

Elemento 7 Personalizar el formato de impresión de la hoja de cálculo de un libro

II.- Elementos que conforman el Estándar de Competencia

Elemento 1
Ejecutar operaciones básicas para el manejo de la aplicación y la hoja de cálculo

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

La persona es competente cuando demuestra los siguientes: DESEMPEÑOS

1.- Ejecuta los pasos básicos de una aplicación de hojas de cálculo:

Abriendo la aplicación de hojas de cálculo;

Identificando, libro, hoja de cálculo, fila, columna y celda;

Abriendo uno/varios documentos específicos;

Cambiando entre documentos abiertos;

Cambiando entre los menús de opciones de la aplicación;

Usando la función de ayuda disponible en la aplicación;

Cerrando un documento específico;

Cerrando la aplicación de hojas de cálculo.

2.- Ajusta los parámetros de vista de la aplicación:

Cambiando la forma de vista de la página;

Usando la herramienta de zoom;

Mostrando las barras de herramientas;

Ocultando las barras de herramientas;

Modificando las opciones/preferencias básicas de la aplicación: autor/ nombre del usuario/
carpeta predeterminada para abrir/guardar documentos.

3. Manipula el texto y las celdas de la hoja de cálculo:

Seleccionando una celda/varias celdas/toda la hoja de cálculo;

Seleccionando una/varias filas;

Seleccionando una/varias columnas;

Seleccionando el texto contenido dentro de la celda;

Utilizando la opción de deshacer acción;

Utilizando la opción de rehacer acción.

La persona es competente cuando demuestra los siguientes: PRODUCTOS

1. El libro de hojas de cálculo creado:

Incluye una plantilla predeterminada/en blanco;

Contiene texto, números y fechas en las celdas del documento;

Está guardada en un directorio/carpeta de un medio de almacenamiento.

Elemento 2
Ejecutar operaciones de edición de la hoja de cálculo dentro de un libro

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

La persona es competente cuando demuestra los siguientes: DESEMPEÑOS

1. Busca una palabra/frase dentro del documento:

•    Usando la herramienta de búsqueda para una palabra/frase específica dentro de la hoja de cálculo;

Usando la herramienta de búsqueda para una palabra/frase específica dentro del libro.

La persona es competente cuando demuestra los siguientes: PRODUCTOS

1. El libro de hoja de cálculo editado:

Incluye el reemplazo de palabras/frases en la hoja de cálculo;

•    Muestra el resultado de copiar y pegar el contenido de una/varias celdas en otras celdas de la misma hoja/en otra hoja del mismo libro/ desde otro libro;

•    Muestra el resultado de cortar y pegar el contenido de una/varias celdas en otras celdas de la misma hoja/en otra hoja del mismo libro/ desde otro libro;

•    Establece la ordenación de un rango de celdas de acuerdo a un criterio numérico/alfanumérico;

Presenta el llenado de una serie de celdas de forma automática;

Muestra la eliminación del contenido de una/varias celdas

2. El libro de hoja de cálculo con filas y columnas modificadas:

Exhibe la inserción de columnas/ filas en una hoja de cálculo;

Muestra la eliminación de columnas/filas en una hoja de cálculo;

Muestra la modificación de alto de la fila y el ancho de la columna;

Incluye eliminación de una/varias celdas;

Presenta la inmoviliza títulos de filas/columnas;

Moviliza títulos de filas/columnas;

Oculta filas/columnas;

Muestra filas/columnas ocultas.

3. El libro de hoja de cálculo guardado:

Incluye la modificación del valor las celdas existentes;

Presenta la adición de nuevos datos en las celdas;

Está guardado con otro nombre al originalmente creado;

•    Está guardado como otro tipo de archivo: archivo de texto sin formato/archivo de formato de texto enriquecido (RTF)/formato HTML/plantilla de documento/con extensiones para otras aplicaciones/diferentes versiones de la misma aplicación.

Elemento 3
Manejar las hojas de cálculo del libro

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

La persona es competente cuando demuestra los siguientes: DESEMPEÑOS

1. Maneja las hojas de cálculo del libro:

Navegando entre las hojas de cálculo del libro

La persona es competente cuando demuestra los siguientes: PRODUCTOS

1. El libro con sus hojas de cálculo editadas:

Contiene la inserción de una hoja de cálculo;

Muestra la eliminación de una hoja de cálculo;

Muestra el renombre de una hoja de cálculo;

Incluye una hoja de cálculo copiada y pegada en el mismo libro/desde otro libro abierto;

Incluye una hoja de cálculo cortada y pegada en el mismo libro/desde otro libro abierto;

Elemento 4 Trabajar con fórmulas y funciones en las hojas de cálculo de un libro

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

La persona es competente cuando demuestra los siguientes: PRODUCTOS

1. El libro de hojas de cálculo con funciones y fórmulas aritméticas elaborado:

Contiene la aplicación de las operadores aritméticos de suma/resta/división/ multiplicación;

•    Presenta la aplicación de las funciones matemáticas de suma, promedio, mínimo, máximo, contar y redondeo;

Incluye la aplicación de la función lógica (SI) con condiciones y con operadores

( </ >/ =);

Contiene la aplicación de la función de unión de texto denominada concatenar;

•    Muestra el resultado de la aplicación de las formulas y funciones utilizando referencias a celdas en la hoja de cálculo.

Elemento 5 Aplicar formatos a las celdas de las hojas de cálculo de un libro

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

La persona es competente cuando demuestra los siguientes: DESEMPEÑOS

1. Copia el formato de celdas a otras dentro de una hoja de cálculo:

Utiliza la herramienta de copiado automático de formato de celdas.

La persona es competente cuando demuestra los siguientes: PRODUCTOS

1. El libro de hojas de cálculo con formato en el texto editado:

Incluye el cambio del tamaño y tipo de fuente de la celda;

Presenta la aplicación de formatos de negrita, subrayado y cursiva en el texto de la celda;

Muestra la aplicación de colores de letra diferentes en el texto de la celda.

2. El libro de hojas de cálculo con formato de texto predeterminado editado:

•    Presenta la aplicación de un formato de número con/sin decimales a la celda de la hoja de cálculo;

Muestra la aplicación de un formato de fecha a la celda de la hoja de cálculo;

•    Contiene la aplicación de un formato de símbolo monetario a la celda de una hoja de cálculo;

Incluye la aplicación de un formato de porcentaje a la celda de una hoja de cálculo.

3. El libro de hojas de cálculo con celdas alineadas y con bordes elaborado:

Contiene la alineación del contenido de la celda a la parte izquierda/ centrada/ derecha/
superior/en medio/ inferior de la celda;

Presenta el texto de una celda centrado sobre un rango de celdas;

Incluye la aplicación de la función de autoajustar el contenido a la celda

•    Muestra el contenido de la celda con una orientación y dirección diferente a la predeterminada;

Muestra la aplicación de un efecto de borde a la celda;

Muestra la aplicación de un color como relleno a un celda.

Elemento 6 Trabajar con gráficos e ilustraciones en la hoja de cálculo de un libro

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

La persona es competente cuando demuestra los siguientes: DESEMPEÑOS

1. Selecciona objetos de tipo imagen de un documento solicitado:

Seleccionando una gráfica

Seleccionando una ilustración

La persona es competente cuando demuestra los siguientes: PRODUCTOS

1. El libro de hojas de cálculo con gráficos elaborado:

•    Incluye la creación de gráficos de columnas/ de barras/ de líneas/ circulares a partir de la información de las celdas de la hoja de cálculo

Presenta cambios del tipo de gráfico;

Contiene una gráfica con un título y rótulos;

Muestra la eliminación de título y rótulos de una gráfica;

Exhibe la aplicación de un tipo de sombreado/fondo a la gráfica;

Muestra la aplicación de color a una columna/barra/línea de la gráfica;

Contiene una gráfica redimensionada;

Contiene una gráfica copiada y pegada en la misma hoja/en otra hoja/desde otro libro;

Contiene una gráfica cortada y pegada en la misma hoja/en otra hoja/desde otro libro;

Muestra la eliminación de una gráfica.

2. El libro de hojas de cálculo con ilustraciones elaborado:

Muestra la inserción de una imagen/imagen prediseñada/forma;

Presenta una ilustración redimensionada;

Presenta una ilustración recortada;

Presenta una ilustración girada;

Incluye la modificación de las propiedades de una ilustración;

Contiene una ilustración copiada y pegada en la misma hoja/en otra hoja/desde otro libro;

Contiene una ilustración cortada y pegada en la misma hoja/en otra hoja/desde otro libro;

Muestra la eliminación de una ilustración

Elemento 7 Personalizar el formato de impresión de la hoja de cálculo de un libro

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

La persona es competente cuando demuestra los siguientes: DESEMPEÑOS

1. Corrige los errores ortográficos/gramaticales de la hoja de cálculo:

Utilizando la herramienta de verificación de ortografía y reglas gramaticales

•    Corrigiendo los errores ortográficos/gramaticales con las opciones proporcionadas por la herramienta.

2. Imprime la hoja de cálculo con la herramienta de la aplicación:

Utilizando la herramienta de vista preliminar;

Seleccionando una impresora diferente a la predeterminada;

Imprimiendo la hoja de cálculo después de la configuración.

La persona es competente cuando demuestra los siguientes: PRODUCTOS

1. El libro de hojas de cálculo con formato general elaborado:

Presenta cambios de orientación a horizontal/vertical en las páginas del libro;

Presenta el tamaño del papel especificado para el libro;

Incluye la aplicación de los márgenes de las páginas del libro;

•    Contiene la inserción de numeración de página, fecha de impresión y nombre de la hoja en el encabezado/ pie de página;

Contiene la alineación del encabezado y pie de página a la izquierda/centro/ derecha.

2. El libro de hojas de cálculo impreso:

Muestra las líneas de división de las filas y columnas de la hoja de cálculo;

Presenta la repetición de filas de títulos en cada una de las hojas;

Presenta las páginas especificadas para la impresión;

Contiene un rango de celdas/gráfica especificada para la impresión

Contiene el número de copias especificadas.


 

Author

Justo Jacobo

Contador Público, Maestro en Finanzas con amplia trayectoria en el sector educativo. Asesor de proyectos incubados y servicios administrativos y financieros. Egresado de la primera Universidad particular del estado de Guanajuato. Participante en el Maratón de fiscal y asesor en el Maratón de Finanzas y Ética profesional. Colaborador en Revista Pymero y en el portal Soy Barrio

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *